Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006






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IED RINCON SANTO – CAJICÁ

Aprobado po Resolución No. 002508 de Dic. 03 del 2011, Preescolar, Primaria, Básica Secundaria.

Aprobado por resolución 004646 de 21 de noviembre de 2003 Educación Media Académica.

Resolución de integración No. 006991 del 05 de diciembre de 2006

NIT: 832.005.784-7 DANE 2251026000067 CODIGO ICFES 112730

comité DE CALIDAD

CÓDIGO: N/A


VERSIÓN: N/A


ACTA DE REUNIÓN



RESOLUCIÓN RECTORAL Nº 002

(14 DE ENERO DEL 2015)
Por la cual se crea el Comité de Calidad Institucional de la INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RINCON SANTO.
EL RECTOR DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DEPARTAMENTAL RINCON SANTO en uso de las facultades legales conferidas por la Ley General de Educación 115 de 1994 y Decreto Reglamentario 1860 de 1994; Ley 715 de 2001, Decreto 3020 del 2002 y el Proyecto Educativo Institucional y,
RESUELVE
ARTÍCULO PRIMERO. CONFORMAR EL COMITÉ DE LA CALIDAD. Para el año lectivo 2015 el Comité de la Calidad de la Institución Educativa Rincón Santo, estará conformado por las siguientes personas:


#

NOMBRES Y APELLIDOS

CARGO

LIDER DE PROCESO

1

Eduardo Nicolás Hernández Flórez

Rector

G. Directiva

2

Celina Herrera de Alvarado

Coordinadora

Coordinador de Calidad.

3

Diana Melody León Ortiz

Docente




4

José Alexander Ramírez Ramírez

Docente




5

Gladys Rodríguez Higuera

Docente




6

Andrea Viviana González Zamudio

Secretaria





Parágrafo: Al inicio de cada año lectivo se emitirá una circular institucional en donde se informará los nombres de las personas que integren el Comité de Calidad.


ARTICULO PRIMERO. DEFINICIÓN DE ROLES Y RESPONSABILIDADES. Los integrantes del Comité de Calidad tendrán unos roles y funciones definidos:


ROLES

RESPONSABLE

CARGO

FUNCIÓN

LÍDER

Eduardo Nicolás Hernández Flórez

Rector

  • Liderar el Comité de Calidad.

  • Asignar los recursos necesarios para implementar el Comité de Calidad, así como su continua revisión.

  • Implementar y hacer seguimiento al Modelo estándar de control interno.

  • Aprobar:

  • La Política de Calidad de la institución.

  • El Manual de Calidad

  • Los Documentos Transversales del Comité de Calidad.

COORDINADOR DE

CALIDAD

María Celina Herrera de Alvarado

Coordinador

  • Verifica que los documentos del Comité de Calidad cumplan con las disposiciones dadas en el procedimiento para la elaboración y control de documentos internos, antes de su publicación.

  • Hace publicar los documentos aprobados del Comité de Calidad, con el fin de garantizar la disponibilidad de los mismos para todos los servidores públicos que hacen parte del Comité de Calidad.

  • Atiende las solicitudes de asesoría y consulta para la elaboración, implementación o mejoramiento de la documentación (Caracterizaciones, procedimientos, formatos, fichas técnicas de indicadores, entre otros).

  • Monitorear y controlar la implementación y el mantenimiento de calidad.

  • Informar, a requerimiento de la Alta Dirección, sobre el desarrollo de Calidad

  • Coordinar y elaborar el Programa anual de Auditorías Internas de Calidad.

  • Participar en las revisiones por la Dirección de cada Proceso de Calidad.

COMUNICACIONES

Diana Melody León Ortiz

Gladys Rodríguez Higuera

Docente

Docente

  • Monitorear información.

  • Participar y promover eventos

  • Intercambio de información con el equipo de trabajo.

  • Elabora y mantiene actualizada la matriz de comunicaciones y el plan de comunicaciones anual para el mantenimiento del proceso de calidad.

  • Elabora artículos y presentaciones relativos a calidad, para la publicación en los diferentes medios de comunicación (boletines, periódicos, medios electrónicos, TV, web, etc).

  • Apoya, cuando se le solicite, la divulgación de las actividades programadas por los diferentes procesos.

  • Implementa diversos mecanismos y estrategias de comunicación que se requieran para la divulgación eficaz del proceso de Calidad.

SISTEMATIZACIÓN Y

DOCUMENTACIÓN

José Alexander Ramírez R.

Andrea Viviana González Z.

Docente

Secretaría

  • Divulga los procedimientos para la elaboración y control de documentos internos, control de documentos externos y control de registros.

  • Verifica la implementación de los procedimientos y el diligenciamiento de los formatos allí descritos.

  • Cumple cabalmente las responsabilidades y autoridades asignadas en la documentación de calidad.

SEGUIMIENTO Y

CONTROL

José Alexander Ramírez R.

Andrea Viviana González Z.

Docente

Secretaría

  • Normaliza y mantiene actualizada la documentación del proceso que aplique (procedimientos, formatos, fichas técnicas de indicadores)

  • Asegura la unidad técnica en la documentación del proceso.

  • Consolida los indicadores del proceso, que apliquen.

  • Consolida y prepara la información necesaria para realizar la revisión de Calidad.

  • Divulga a los integrantes del proceso las acciones relacionadas con el mantenimiento y el mejoramiento de Calidad, surgidas desde el Consejo Directivo.

  • Envía a la sección de comunicaciones las acciones correctivas, preventivas y de mejora cerradas, relacionadas con el proceso para que sean publicadas en Internet.

  • Participa en la identificación y control de riesgos.

  • Cumple cabalmente las responsabilidades y autoridades asignadas en la documentación de calidad.

AMBIENTE ESCOLAR

María Celina Herrera De Alvarado

Gladys Rodríguez Higuera

Coordinadora Calidad

Docente

  • Propende por el cumplimiento de la política de calidad y de los objetivos de calidad.

  • Fija los criterios necesarios y suficientes para una adecuada implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del proceso respectivo, con base en las directrices de la Alta Dirección.

  • Apoya permanentemente las labores del Equipo operativo del proceso sobre la implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo de las actividades asociadas al proceso.

  • Facilita los medios necesarios para la implementación de acciones que mejoren las actividades asociadas al proceso.

  • Analiza los indicadores del proceso que se aplican.

  • Identifica y controla los riesgos del proceso, con el apoyo de los equipos.

  • Presenta ante las instancias correspondientes los resultados obtenidos del proceso.

  • Efectúa seguimiento al funcionamiento del Equipo operativo del proceso.

  • Vela por el cumplimiento de las directrices dadas por Los Representantes de la Alta Dirección y el Comité de Calidad.

  • Vela por la adecuada implementación, mantenimiento y mejoramiento continuo del proceso.

  • Cumple cabalmente las responsabilidades y autoridades asignadas en la documentación de Calidad.

CONCEPTUALIZACIÓN

Eduardo Nicolás Hernández Flórez

María Celina Herrera de Alvarado

Diana Melody León Ortiz

Rector

Coordinadora

De calidad

Docente

  • Confeccionar las actas de reunión y distribuirla entre los participantes.

  • Reportar a la Coordinación de Calidad, los resultados de las reuniones que se lleven a cabo al interior del Comité.

  • Obtener observaciones, correcciones y lograr la firma de los participantes en el acta.

  • Archivar las actas en orden cronológico, en un lugar seguro.


ARTICULO QUINTO. FORMALIZACIÓN DE LAS REUNIONES. Las reuniones se realizarán con todos los integrantes del comité una vez a la semana los miércoles, y una vez al mes los líderes de proceso o cuando el Coordinador de SIMECA lo considere conveniente.

ARTICULO SEXTO. ÁMBITO DE APLICACIÓN Y REGULACIÓN. La presente Resolución será aplicable a todas las áreas organizacionales de la Institución Educativa Rincón Santo, en cumplimiento del artículo 1 de la Ley 872 de 2003, que establece que el Sistema de Gestión de la Calidad se debe implementar en todos los procesos de la Entidad de manera integral.

ARTICULO SÉPTIMO. INFORMACIÓN: La información referente a todos los aspectos relacionados con las áreas de gestión, deben ser canalizadas a través del líder de proceso.

ARTICULO OCTAVO. PUBLICACIÓN EN PÁGINA WEB: La presente Resolución se publica en la página web institucional para conocimiento de toda la comunidad educativa.

ARTICULO NOVENO. VIGENCIA Y DEROGATORIAS: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las normas internas que le sean contrarias.

PUBÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Cajicá, a los catorce (14) días del mes de Enero del dos mil quince (2015).


EDUARDO NICOLAS HERNANDEZ FLOREZ

Rector

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