Manual de convivencia y demás formas de






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PROPONENTE: FUNDACIÒN MÈDICA Y GERONTOLÒGICA – MIS AÑOS DORADOS –
OBJETO:
ATENCIÓN INTEGRAL DE PERSONAS MAYORES EN LA MODALIDAD INSTITUCIONALIZADA: SUBMODALIDAD “CONDICION DE DEPENDENCIA”, SUBMODALIDAD “SEMI FUNCIONAL” Y SUBMODALIDAD “FUNCIONAL INDEPENDIENTE” DEL PROYECTO 7217.
TOMO 1

DOCUMENTACION JURIDICA Y FINANCIERA
MEDELLIN 2014


TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIÓN 9

JUSTIFICACIÓN 10
CAPITULO 1 PRESENTACIÓN DE LA INSTITUCIÓN 12

    1. RESEÑA HISTÓRICA 14

    2. NUESTRA MISIÒN 17

    3. NUESTRA VISION 17

    4. NUESTRA FILOSOFIA 17

    5. VALORES INSTITUCIONALES 17

    6. NUESTROS OBJETIVOS 19

    7. SERVICIOS 20

    8. SEGMENTO POBLACIONAL 21

    9. DISPOSICION ORGANIZACIONAL DEL EQUIPO PROFESIONAL 21


CAPÍTULO 2 CONDICIONES GENERALES 23

    1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 23

    1. COMPROMISOS ASUMIDOS 23

    2. SOBRE LAS COMUNICACIONES 24


CAPÍTULO 3 CONDICIONES TÉCNICAS Y ECONÓMICAS 25

    1. DESCRIPCION DELPROYECTO 7217 25

    2. NECESIDAD DE ATENCIÓN EN LA MODALIDAD

INSTITUCIONALIZADA 25

    1. NÚMERO DE CUPOS QUE SE OFERTAN 26

    2. COBERTURA Y HORARIO DE ATENCIÓN 26

    3. CRITERIOS GENERALES DE ELEGIBILIDAD DE LA POBLACIÓN 26

    4. CRITERIOS ESPECÍFICOS DE ELEGIBILIDAD DE LA POBLACIÓN

EN CONDICIÓN DE DEPENDENCIA 27

    1. GENERALIDADES DEL PLAN DE ATENCION INSTITUCIONAL 27

    2. PARTICULARIDADES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PAI 29

    3. METODOLOGÍA Y ESTRATEGIAS GENERALES PARA

LA INTERVENCIÓN, DE LA MODALIDAD INSTITUCIONALIZADA 29

      1. ACTIVIDADES DEL PAI 30

      2. SISTEMA DE ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN 38

      3. PROCESO DE ESTUDIO DE CASO 39

      4. PROCESO EVALUACIÓN, DIAGNOSTICO Y SEGUIMIENTO 41

      5. PROCESOS DE PARTICIPACIÓN 43

      6. MANUAL DE CONVIVENCIA Y DEMÁS FORMAS DE

AUTORREGULACIÓN 44

      1. PROCESO ADMINISTRATIVO 46

        1. INVENTARIO DE PROCESOS 46

        2. MAPA DE PROCESOS 47

        3. CARACTERIZACION DE PROCESO MISIONAL 48

    1. SERVICIOS PARA A LAS PERSONAS MAYORES 61

    2. RECURSO HUMANO OFRECIDO 62

      1. REGLAS SOBRE EL PERSONAL 64

      2. PROCEDIMIENTO PARA LA PRESENTACIÓN DEL TALENTO

HUMANO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO 65

      1. PROCEDIMIENTO PARA VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO

DE LOS REQUISITOS DEL TALENTO HUMANO 66

    1. PLANTA FÍSICA Y DOTACION 66

      1. SEDES O PLANTA FÍSICA 66

    2. COORDINACIÓN INTER E INTRA INSTITUCIONAL 70

    3. SISTEMA DE REMISIÓN Y UTILIZACIÓN DE CUPOS 71

    4. INFORMES 72

      1. INFORME MENSUAL 72

      2. MAPA DE RIESGO Y PLANES DE MEJORAMIENTO 72

      3. INFORME TRIMESTRAL DE CARACTERIZACIÓN 72

      4. INFORME FINAL 72

    5. CONTROL, SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO DEL CONTRATO. 73


CAPITULO 4 PROPUESTA TÉCNICA 74

    1. CUPOS OFRECIDOS 74

    2. PLAN DE ATENCIÓN INSTITUCIONAL –PAI 74

      1. MARCO CONCEPTUAL 74

      2. ATENCIÓN INTEGRAL 124

    3. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN A FAMILIAS 132

    4. IMPLEMENTACIÓN PROCESOS DE PARTICIPACIÓN 132

    5. CRONOGRAMA DEL PLAN DE ATENCIÓN INSTITUCIONAL 132

    6. SERVICIOS A PRESTAR A LAS PERSONAS MAYORES 132

    7. INSTALACIONES Y/O SEDES 135

    8. COORDINACION INTER INSTITUCIONAL 136

    9. PROPUESTA DE RECURSO HUMANO ADICIONAL 138

    10. PROPUESTA TÉCNICA NUTRICIONAL 139

      1. ACTIVIDADES A DESARROLLAR 139

      2. DOCUMENTOS SOBRE NUTRICIÓN 141

    11. PROPUESTA ECONÓMICA 141

    12. EXPERIENCIA DE LA INSTITUCIÓN 142


INDICE DE ANEXOS

ANEXO 1 PLAN DE ATENCION INTEGRAL – PAI 143

PLAN DE ATENCION INTEGRAL (Formato 2) 144

CROMOGRAMA PAI 166

ANEXO 2 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN A FAMILIAS 168

ANEXO 3 PROCESOS DE PARTICIPACIÓN 172

ANEXO 4 PROPUESTA NUTRICIONAL 175

MINUTA PATRON 176

CICLOS DE MENÚS (Formato 7) 177

ANALISIS CUANTITATIVOS DE MENÚS (Formato 6) 182


FORMATO Nº. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Yo el suscrito JORGE ALBERTO MARTÍNEZ RUBIANO, actuando en calidad de Representante Legal de la FUNDACIÓN MÉDICA Y GERONTOLÓGICA MIS AÑOS DORADOS, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la licitación, hacemos la siguiente propuesta seria e irrevocable, cuyo objeto es la “Prestación de servicios para la atención integral de personas mayores en la modalidad institucionalizada: submodalidad “condición de dependencia” y submodalidad “semi funcional” del proyecto 7217”, y en caso de que nos sea adjudicada por la Secretaría nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Así mismo, declaro:

  1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo obliga a los firmantes de esta carta.




  1. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.




  1. Que conozco los documentos de la licitación y aceptamos las condiciones y los requisitos en ellos contenidos.




  1. Que si soy adjudicatario me comprometo a suscribir el contrato, a constituir y presentar las garantías, a pagar el impuesto de timbre, hacer la publicación respectiva y a realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización en los plazos señalados en el presente pliego de condiciones.




  1. Que he recibido la siguiente información sobre preguntas y respuestas y acepto su contenido:

Acta de Audiencia Pública de Aclaración de Términos.

  1. Que la presente propuesta consta de:

Documentos Jurídicos y Financieros (en original y una copia), con CIENTO OCHO (108) folios debidamente numerados.

Documentos Técnicos (en original y dos copias), con DOSCIENTOS ONCE (211) folios debidamente numerados.


  1. Que conozco y acepto la Forma de Pago estipulada en el pliego de condiciones.




  1. Que me comprometo a cumplir el plazo del contrato de conformidad con lo solicitado en el pliego de condiciones, contado a partir del acta de inicio.




  1. Que SI somos responsables del impuesto al valor agregado (IVA).




  1. Que presento propuesta para el grupo UNO (1), con las características y especificaciones técnicas indicadas en el titulo II del Pliego de Condiciones”.




  1. Que me comprometo y obligo a vincular en la ejecución del contrato, el recurso humano mínimo requerido con el perfil solicitado en el pliego de condiciones de acuerdo con los rangos de cupos establecidos por la Secretaría para cada uno de los grupos y el número de cupos que se me adjudiquen, teniendo en cuenta que la Secretaría verificará el cumplimiento de los requisitos de cantidad, estudios y experiencia del personal, una vez realizada la adjudicación de cada uno de los grupos.




  1. Que el valor total de la propuesta es de MIL OCHOCIENTOS NOVENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS TRECE MILLONES DE PESOS M/CTE ($1.896.613.000), el cual lo discrimino así:




GRUPO

Modalidad institucionalizada

Valor Cupo Mes Máximo por persona atendida – SDIS

CAPACIDAD MÁXIMA DE GRUPOS A OFRECER

VALOR CUPO MES POR PERSONA ATENDIDA DE LA PROPUESTA

VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA POR GRUPO

1

Submodalidad “Condición de Dependencia”

$ 1.896.613

100

$1.896.613

$1.896.613.000


  1. Que la capacidad máxima de cupos ofrecidos, sedes o instalaciones (en caso que presente mas de una sede o instalación) y el valor cupo mes corresponde a los siguientes:




Grupo No

Capacidad máxima de cupos a ofrecer

Numero de Sedes o instalaciones

Ubicación

Distribución de la capacidad máxima de cupos a ofrecer por cada sede o instalación ofrecida

Valor cupo Mes

1

Condición de Dependencia

100

1

Calle 52 N° 43-52

100

$1.896.613




  1. Que de acuerdo al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y 9 de la Ley 828 de 2003 SI estoy obligado a pagar los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales.




  1. Así mismo, declaro bajo la gravedad del juramento:

  1. Que conozco y me comprometo a cumplir el Compromiso Anticorrupción descrito en el Pliego de Condiciones.

  2. Que no me hallo incurso en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución Política de Colombia y en las leyes.

  3. Que no he sido sancionado contractualmente mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los 5 años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta, con multas o declaratoria de caducidad.

  4. Que no he sido multado, sancionado y/o amonestado por ningún organismo de control, dentro de los 2 años anteriores a la fecha de entrega de la propuesta.

  5. Que no estoy incluido en el boletín de responsabilidad fiscal de competencia de la Contraloría General de la República, según lo establecido en el artículo 60 de la Ley 610 del 2000.

  6. Que he cumplido con el pago de los aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, durante los últimos seis (6) meses anteriores a la entrega de la propuesta.

  7. Que toda la información contenida en la propuesta es veraz.




  1. Que en caso de resultar adjudicatario, me comprometo y me obligo a vincular una vez me sea notificada la resolución de adjudicación respectiva, el recurso humano propuesto para la ejecución del contrato con el perfil solicitado en el pliego de condiciones.




  1. Que estoy en condiciones de establecer procedimientos y controles para cumplir con la ejecución del contrato, con todo lo requerido en el pliego de condiciones.




  1. Que la vigencia de la propuesta es de NOVENTA (90) días.


Atentamente,

FUNDACIÓN MÉDICA Y GERONTOLÓGICA MIS AÑOSDORADOS

NIT: 830.021.050-1

Representante Legal: JORGE ALBERTO MARTÍNEZ RUBIANO

C.C. No.: 19.334.227 de Bogotá

Dirección Comercial: CALLE 52 No. 43-52

Teléfonos: 57 4 2398134

E-mail: fundorados@gmail.com

Ciudad: MEDELLÍN
_________________________________________

JORGE ALBERTO MARTÍNEZ RUBIANO

Representante Legal
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